La Fédération des Associations Familiales Catholiques du Rhône, recherche son assistant(e)/chargé(e) de mission salarié.
Elle regroupe 5 associations et environ 600 familles.
Les AFC ont pour mission de représenter les familles adhérentes auprès des instances paritaires et de promouvoir une vraie politique familiale.
Le poste à pourvoir est sous la responsabilité directe du président et en collaboration avec les membres du bureau (trésorier, secrétaire générale) et des présidents des 5 AFC locales.
Définition du poste :
L’assistant(e), a un rôle de service auprès des associations locales et de la Confédération Nationale et un rôle d’accueil et de service auprès des adhérents. Il est de fait le lien visible de l’association avec les partenaires institutionnels (UDAF, UNAF).
Ses activités peuvent se définir autour de 3 grands pôles :
SECRETARIAT
- Gestion des mails et courriers
- Organisation pratique d’une Assemblée générale par an et de plusieurs Conseils d’administration
- Mise à jour de la base de données des familles
- Relances des adhérents
- Taches diverses : location de la salle, gestion du planning d’occupation, classement, déclaration en préfecture, entretien du local……
COMMUNICATION
1.En interne
- Alimentation hebdomadaire du site internet afc 69 pour la newsletter (automatique), diffusion des infos sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
- Contribution à l’élaboration du journal des AFC (lettre info AFC) 1 fois par an et diffusion par publipostage.
- mailings adhérents
2.En externe
- Lien avec les curés des paroisses et les partenaires
- mailings divers
GESTION DE PROJET DIVERS
- Braderie
- Quête Mère enfant
- envoi de mailings et prise de rdv avec députés et sénateurs (bioéthique actuellement)
ACCUEIL
- Permanence physique et téléphonique
- Lien avec les cinq associations locales et la Confédération Nationale
Profil recherché :
Pour assurer ce poste, il est impératif que l’assistant(e), maîtrise les basiques de la bureautique : Pack office, Publipostage, pdf, mailings, et soit à l’aise avec l’informatique pour apprendre à utiliser le logiciel de gestion des familles et le site Internet (WordPress).
L’assistant doit également être à l’aise avec le téléphone et bon communiquant.
Qualités attendues : autonome et responsable, sens de l’écoute et discrétion, dynamisme.
Pour comprendre le contexte et la mission de l’association, l’assistant(e) suivra la formation « Cap Famille » proposée par la Confédération Nationale à Paris ou en province.
Conditions :
Le poste est à temps partiel : 8 h par semaine pendant 2 ou 3 matinées avec fermeture durant les vacances scolaires.
Rémunération : SMIC horaire +10% d’indemnité compensatrice de congés payés.
Poste à pourvoir mi-septembre 2020.
Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail si possible avant le 24 août 2020 à fafcrhone@hotmail.fr
Les candidatures seront étudiées à partir du 24/08/20 (fermeture estivale actuellement).
