Annonce mai 2020 : recherche Intendant pour Notre-dame des Minimes Lyon5

MISSIONS COMMUNES À L’ENSEMBLE DES PERSONNELS DE l’INSTITUTION

PORTER LE PROJET EDUCATIF DE L’ETABLISSEMENT

  • Intégrer dans l’exercice de sa profession la dimension et la responsabilité éducative
  • Partager les valeurs éducatives de l’établissement
  • Exercer son métier en référence aux textes de base de l’établissement : projet éducatif salésien , projet d’établissement,

ETRE ANIME D’UN ESPRIT POSITIF

  • Porter la même attention à chacun
  • Respecter l’intégrité de chaque personne
  • Se positionner en tant qu’adulte éducateur
  • Porter attention à son comportement et à sa tenue vestimentaire
  • Etre habité de la nécessité de prévenir les accidents, alerter en cas de danger immédiat

AGIR EN PROFESSIONNEL

  • Avoir le souci de la qualité de son travail
  • S’adapter en permanence pour répondre aux besoins de l’établissement
  • Respecter la confidentialité
  • Respecter les règles de sécurité et les procédures prévues en cas d’incident

RESPECTER L’OUTIL DE TRAVAIL

  • Respecter la propreté des locaux et l’ensemble des espaces et matériels mis à disposition
  • Veiller aux économies d’énergie (lumière et fenêtres ouvertes)

VIVRE ET TRAVAILLER ENSEMBLE

  • Contribuer à une qualité du dialogue entre les différents membres de la communauté éducative
  • Travailler en équipe au sein de son service
  • Comprendre et prendre en compte les réalités professionnelles des autres services
  • Travailler, en complémentarité, dans le cadre de l’Enseignement Catholique

S’INSCRIRE DANS UNE DÉMARCHE PROSPECTIVE

  • Participer à la réflexion pour le développement de l’établissement
  • S’impliquer et contribuer aux évolutions de l’établissement
  • Être force de propositions

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE D’INTENDANT

L’intendant est chargé d’assurer la gestion technique et logistique de l’établissement , s’agissant des bâtiments, des espaces (intérieurs/extérieurs)ou des matériels.

Dans le cadre de ces missions, l’intendant devra veiller à la sécurité des installations et des personnes de l’établissement (élèves, professeurs, salariés, visiteurs…).

L’intendant est donc susceptible de participer au conseil de direction et au conseil de gestion si son concours est nécessaire.

De façon générale, l’intendant a pour mission de:

1. Accompagner le chef d’établissement dans la gestion technique et logistique de l’établissement

2. Fournir les données techniques et les analyses chiffrées nécessaires à la mise en place d’une politique d’investissement immobilier et pédagogique au service du Projet Éducatif de l’Établissement

3. Conseiller, éclairer, avec objectivité, le chef d’établissement

4. Alerter le chef d’établissement après avoir pris le temps de l’analyse

5. Manager les équipes dédiées et vérifier que les procédures soient écrites et régulièrement actualisées

6. Assurer l’archivage des documents techniques (plans, notices techniques, documents de fin de chantier etc…)

ACTIVITES PRINCIPALES

Matériel et bâtiment:

L’intendant:

  • Est responsable du matériel: doit veiller à son entretien et à son renouvellement conformément aux textes règlementaires, et à la sécurité des personnes
  • Assurera planification et le suivi administratif des interventions de dépannage et de maintenance
  • Assure le suivi des contrats de maintenance et d’assurances
  • Contrôle l’entretien et le nettoyage des bâtiments conformément aux règles d’hygiène, de propreté et de sécurité
  • Assure, en collaboration avec le chef d’établissement, le suivi des systèmes de sécurité
  • Assure la gestion des équipements et des espaces
  • Prévoit et assure, en collaboration avec le chef d’établissement, la gestion des gros travaux
  • Assure les contacts avec les organismes extérieurs (Région, Mairie, organismes divers) en lien avec le chef d’établissement , prépare les demandes et le suivi des subventions
  • Participe à la mise en place de la collecte de la taxe d’apprentissage
  • Participe à la gestion des appels d’offre
  • Gère les budgets afférents à ces activités

Équipements et fournitures:

L’intendant gère de façon globale les équipements pédagogiques et mobiliers de l’établissement.

A ce titre, il:

  • Gère le petit matériel consommable et les clés de l’établissement
  • Procède aux achats d’équipements validés par le chef d’établissement (matériel pédagogique, informatique, mobilier…)
  • Il est responsable de toutes les commandes de l’établissement et des budgets y afférent en lien avec l’attaché de gestion
  • Gère les contrats concernant les lignes de bus régulières (DP et internes) ainsi que les commandes ponctuelles de bus

Ressources humaines:

L’intendant dirige et anime le personnel des services de maintenance, entretien-ménage et informatique. A ce titre, il est chargé de:

  • Établir et contrôler les plannings de ces personnels, les heures, les absences, les arrêts de travail, les congés payés,
  • Participer au recrutement de ces personnels
  • Réguler le fonctionnement de ces équipes en fonction des pics d’activité de l’établissement

Gestion de la prestation restauration et d’entretien:

L’intendant:

  • Contrôle la qualité de la prestation effectuée par la société de restauration (notamment des menus proposés) et la qualité du nettoyage , en lien avec les responsables des études et de vie scolaire
  • Est l’interlocuteur direct du Chef-gérant et est responsable de la transmission des informations pour tout ce qui concerne ce poste (nombre de repas prévisionnel, commandes spécifiques, repas améliorés, prestations annexes…)
  • Assure le renouvellement et l’entretien des équipements des espaces restauration (cuisine et self) en lien avec le chef-gérant et avec le chef d’établissement
  • Participe aux commissions restauration
  • Est en lien quotidien avec la société d’entretien et participe aux commissions entretien
  • Gère les prestations annexes de l’établissement (accueil de groupes, mise à disposition de nos installations…)

Accueil de groupes:

L’activité de l’établissement ne se limite pas aux périodes scolaires, elle s’élargit à l’accueil de groupes extérieurs en dehors des périodes de présence des élèves dans les internats. L’intendant est chargé de:

  • Établir les devis des prestations demandées et les conventions afférentes
  • Gérer le calendrier des groupes sans perturber le fonctionnement normal et prioritaire de l’établissement: l’activité scolaire
  • Mettre en place les astreintes si nécessaire et organiser le planning des services concernés
  • Mettre en place la logistique de l’accueil des hôtes de passage (accueil, remise des clés, du règlement intérieur et des consignes de sécurité)

COMPETENCES PRINCIPALES ATTENDUES

L’action de l’intendant doit être en cohérence avec la mission de l’établissement et avec l’organisation même de celui-ci.

L’intendant doit situer sa mission au service d’une institution et à ce titre:

  • Rechercher des solutions en accord avec les responsables de services pour assurer un fonctionnement efficient de l’établissement selon les directives du chef d’établissement
  • Trouver le juste milieu entre la nécessité de la rigueur et les caractéristiques de la culture des équipes, ainsi que l’image d’accueil du Séminaire
  • Assurer une gestion rigoureuse et bien faite des dossiers
  • Contribuer à maintenir, par son action et son implication, la cohésion des équipes au service du projet de l’établissement

RELATION HIERARCHIQUE CLASSIFICATION

Fonctions pour le poste d’intendant

N° 44: Fonction de gestion de l’unité de restauration Strate III

N° 45: Fonction petite intendance / petites fournitures Strate II

N° 47:Fonction négociation et gestion des contrats Strate IV

N° 48: Fonction gestion immobilière Strate III

N° 69: Fonction suivi de travaux et de chantier Strate III

N° 71: Fonction maintenance des équipements Strate III

N° 75: Fonction encadrement d’équipe technique Strate III

N° 77:Fonction sécurité Strate III

Strate de rattachement= Strate III

Critères classant

Critères Technicité Responsabilité Autonomie Communication Management Plurifonc Degrés 3 3 3 2 2 1

Catégorie professionnelle= Intendant –cadre –Strate III –14 degrés

Institution N.D. des MINIMES – Lyon 5è

Établissement scolaire du réseau des Ecoles de Don Bosco

Ecole – Collège – Lycée – Enseignement Supérieur

1500 élèves – 150 professeurs et personnels

Dans le cadre de la réorganisation interne, nous recherchons un Responsable des Services Généraux.

Descriptif du poste

En lien avec la Direction, vous assurez l’intendance. Vous êtes responsable du pilotage, de la gestion et du suivi des travaux, de l’entretien, des achats, de la maintenance du matériel pédagogique et administratif, de la sécurité et des relations avec les sociétés prestataires de services.

Vos principales responsabilités seront :

· Animer et manager le personnel des services de maintenance, entretien-ménage et informatique: gestion des achats, des contrats, gestion et suivi sécurité, suivi budgétaire, etc

· Être en charge de la gestion immobilière : maintenance du patrimoine immobilier, suivi des travaux

· Effectuer de la veille juridique : application des règles d’hygiène, préparation des commissions de sécurité, gestion et suivi des sinistres

· Construire et suivre le budget

Profil recherché

Vous êtes de terrain et avez des connaissances en terme de sécurité et de réglementation des ERP.

Une expérience réussie dans les services généraux et la maitrise de compétences techniques élargies en maintenance, travaux, entretien, RH et suivi logistique et informatique seraient appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences relationnelles, de négociation, et d’organisation.

Votre prise d’initiative et de position, votre dynamisme, votre sens du service et votre esprit d’équipe, votre professionnalisme seront la clé de réussite sur le poste.

Processus de recrutement

Les candidatures ( CV et lettre de motivation) sont à adresser à : M Viela, secrétariat Ressources Humaines eviela@lesminimes-lyon.org

Annonce mai 2020 : Chambre d’étudiant à louer chez l’habitant à Lyon à proximité du centre ville

Famille adhérente loue une chambre lumineuse et calme de 12 m2 environ donnant sur un jardin privatif, dans un duplex au dernier étage d’une résidence récente tout confort rue Gustave Nadaud Lyon 7.

Entrée séparée au 6ème étage, sanitaires comprenant wc séparés, salle d’eau avec 2 lavabos séparés (à partager avec un autre étudiant de 21 ans très sérieux, logé depuis 2 ans déjà).

Wifi.

Ambiance studieuse : Etudiant sérieux en formation sélective souhaité (idéal prépa) ou lycéen travailleur.

Tous commerces et transports à proximité : station vélo’v devant l’immeuble, local vélo dans l’immeuble, bus 34 arrêt Nadaud Vitriolerie devant l’immeuble (à 2 arrêts de Perrache), Tram T2 arrêt centre Berthelot (1 arrêt de Perrache), métro B Jean Macé à 8 min à pied. tram T1 Centre hospitalier St Joseph St Luc à 8 min à pied.

Diverses formules possibles à débattre :

– demi-pension semaine avec 4 dîners et 5 petits déjeuners 410€/mois (sans présence le week-end, ni pendant les vacances scolaires déduites), sans linge fourni.

– demi-pension 7 jours, avec blanchisserie : 700€/mois (vacances scolaires déductibles).

– chambre avec petit-déjeuner seulement et aucun autre repas, etc.

Contact : 0612382233

Annonce mai 2020 : Loue chambre d’étudiante chez l’habitant à Tassin

Chambre chez l’habitant de 14 m2 pour une étudiante à Tassin la demi lune.

Adresse : 1 C CHEMIN DE LA POMME 69160 TASSIN LA DEMI LUNE

Notre appartement de 110 m2, dans une résidence arborée et sécurisée à Tassin La Demi Lune, est idéalement situé à 10 min à pied du groupe scolaire Les Minimes, 20 min de la place Bellecour en TCL, 10 min de la Gare Saint Paul en Tram Train, 15 min du campus Ecully en bus direct L 55.

Nous louons une chambre meublée de 14 m2 très lumineuse sans vis-à-vis, dans un environnement calme et studieux. Salle de bain à partager avec nos 2 filles de 15 ans et 12 ans.

Linge fourni, Lave-linge à disposition, ménage inclus, wifi.

Tous commerces au pied de la résidence.

Non-fumeur.

Repas en sus et accès à la cuisine à définir ensemble.

Tarif de 440 euros par mois + charges 30 euros.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements !

Albane Vauterin

06 81 02 68 63

Albane.vauterin@orange.fr

Recrutement chargé de mission immobilier à Lyon

Missions

Gestion du parc immobilier

  • Intervention en urgence pour les problèmes de la vie courante : dégâts des eaux, de toitures, d’intrusions, de chaudières, murs, …
  • Inventaire et mise à jour des plans et diagnostiques.
  • Dans le cadre d’un apport, visite puis recueil des éléments pour avoir une bonne perception des enjeux immobiliers de la structure. Répertorier baux, assurances, diagnostiques, plans, … Identification des besoins à court, moyen et long terme.
  • Maintenir le lien avec les établissements pour les accompagner dans leur politique immobilière.
  • Accompagnement projet
  • Accompagnement OGEC* sur le programme et la définition des besoins, seul ou en binôme avec le Chargé de Mission, selon la taille du projet.
  • Suivre le cadencement des tâches et tenir un rôle d’alerte sur le déroulement du projet, en direct ou en lien fort avec l’A.M.O. lorsqu’il existe.
  • Participation aux « concours » de MOE.
  • Participation à la consultation des entreprises.
  • Présence aux réunions de chantiers, intervention si besoin auprès des entreprises à la demande de l’OGEC.
  • Suivi de la maîtrise des coûts.
  • Suivi fin de chantiers, récupération des DOE, litiges, désordres, …
  • Intervention auprès de la maitrise d’œuvre à la demande des maitres d’ouvrages. Recadrages sur les coûts, accompagnement sur les choix architecturaux.
  • Participation au Conseil d’Administration de l’ALDEC
  • Gestion référentiel
  • Base de données de référence à créer (à partir d’informations existantes et des nouveaux projets) et à maintenir.
  • Relecture des documents contractuels : Descriptif travaux, Cahier des clauses administratives particulières CCAP, Cahier des clauses techniques particulières CCTP, Dossier de consultation des entreprises DCE, PGCSPS, PPSPS, …
  • Suivi des projets en tenant compte des nouvelles règlementations, accessibilité, sécurité PPMS, Qualité de l’air intérieur, acoustique, …
  • Veille réglementaire, en collaboration avec des bénévoles experts.

Contexte :

Pour une association lyonnaise à but non lucratif gérant un patrimoine important dédié à l’immobilier scolaire de l’Enseignement catholique du Rhône et du Roannais

Compétences :

  • Connaissances en conduite de projet immobilier
  • Connaissances sur la règlementation pour les ERP
  • Connaissance sur le fonctionnement des marchés travaux
  • Connaissances sur les métiers du bâtiment
  • Maîtrise du pack office et surtout Excel

Qualités :

  • Bonnes relations humaines
  • Aimer le travail en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Mobile
  • Méthodique et rigoureux
  • Capacité d’adaptation
  • Force de proposition
  • Autonomie

Profil :

  • 5-10 ans d’expérience dans le domaine immobilier ou conduite de travaux
  • La connaissance du fonctionnement de l’Enseignement catholique est un plus
  • Poste à pourvoir sur Lyon

Adresser candidatures à :

b.gabe@enseignementcatho-lyon.eu

a.montaignac@enseignementcatho-lyon.eu

*Organisme de Gestion de l’Enseignement Catholique

Annonce avril : recherche de logement par des adhérents afc mutés à Lyon

Actuellement en région parisienne, nous recherchons une maison en location à l’occasion d’une mutation professionnelle à Lyon cet été. Idéalement du côté de Tassin, Ecully, Charbonnières…, nos 5 enfants seront scolarisés chez les Maristes.
4 chambres minimum (5 ou 6 bienvenues), jardin.
Budget d’environ 2600 € / mois
Merci beaucoup pour votre aide

Nous sommes actuellement adhérents aux AFC dans les Hauts de Seine (AFC La Garenne-Colombes/Bois-Colombes) et rejoindrons avec plaisir l’AFC lyonnaise à la rentrée prochaine

Philippe et Magali SILVY-LELIGOIS 06 98 93 70 62 06 61 77 24 69 philippesilvyleligois@yahoo.frmagalisilvyleligois@yahoo.fr