MISSIONS COMMUNES À L’ENSEMBLE DES PERSONNELS DE l’INSTITUTION
PORTER LE PROJET EDUCATIF DE L’ETABLISSEMENT
- Intégrer dans l’exercice de sa profession la dimension et la responsabilité éducative
- Partager les valeurs éducatives de l’établissement
- Exercer son métier en référence aux textes de base de l’établissement : projet éducatif salésien , projet d’établissement,
ETRE ANIME D’UN ESPRIT POSITIF
- Porter la même attention à chacun
- Respecter l’intégrité de chaque personne
- Se positionner en tant qu’adulte éducateur
- Porter attention à son comportement et à sa tenue vestimentaire
- Etre habité de la nécessité de prévenir les accidents, alerter en cas de danger immédiat
AGIR EN PROFESSIONNEL
- Avoir le souci de la qualité de son travail
- S’adapter en permanence pour répondre aux besoins de l’établissement
- Respecter la confidentialité
- Respecter les règles de sécurité et les procédures prévues en cas d’incident
RESPECTER L’OUTIL DE TRAVAIL
- Respecter la propreté des locaux et l’ensemble des espaces et matériels mis à disposition
- Veiller aux économies d’énergie (lumière et fenêtres ouvertes)
VIVRE ET TRAVAILLER ENSEMBLE
- Contribuer à une qualité du dialogue entre les différents membres de la communauté éducative
- Travailler en équipe au sein de son service
- Comprendre et prendre en compte les réalités professionnelles des autres services
- Travailler, en complémentarité, dans le cadre de l’Enseignement Catholique
S’INSCRIRE DANS UNE DÉMARCHE PROSPECTIVE
- Participer à la réflexion pour le développement de l’établissement
- S’impliquer et contribuer aux évolutions de l’établissement
- Être force de propositions
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE D’INTENDANT
L’intendant est chargé d’assurer la gestion technique et logistique de l’établissement , s’agissant des bâtiments, des espaces (intérieurs/extérieurs)ou des matériels.
Dans le cadre de ces missions, l’intendant devra veiller à la sécurité des installations et des personnes de l’établissement (élèves, professeurs, salariés, visiteurs…).
L’intendant est donc susceptible de participer au conseil de direction et au conseil de gestion si son concours est nécessaire.
De façon générale, l’intendant a pour mission de:
1. Accompagner le chef d’établissement dans la gestion technique et logistique de l’établissement
2. Fournir les données techniques et les analyses chiffrées nécessaires à la mise en place d’une politique d’investissement immobilier et pédagogique au service du Projet Éducatif de l’Établissement
3. Conseiller, éclairer, avec objectivité, le chef d’établissement
4. Alerter le chef d’établissement après avoir pris le temps de l’analyse
5. Manager les équipes dédiées et vérifier que les procédures soient écrites et régulièrement actualisées
6. Assurer l’archivage des documents techniques (plans, notices techniques, documents de fin de chantier etc…)
ACTIVITES PRINCIPALES
Matériel et bâtiment:
L’intendant:
- Est responsable du matériel: doit veiller à son entretien et à son renouvellement conformément aux textes règlementaires, et à la sécurité des personnes
- Assurera planification et le suivi administratif des interventions de dépannage et de maintenance
- Assure le suivi des contrats de maintenance et d’assurances
- Contrôle l’entretien et le nettoyage des bâtiments conformément aux règles d’hygiène, de propreté et de sécurité
- Assure, en collaboration avec le chef d’établissement, le suivi des systèmes de sécurité
- Assure la gestion des équipements et des espaces
- Prévoit et assure, en collaboration avec le chef d’établissement, la gestion des gros travaux
- Assure les contacts avec les organismes extérieurs (Région, Mairie, organismes divers) en lien avec le chef d’établissement , prépare les demandes et le suivi des subventions
- Participe à la mise en place de la collecte de la taxe d’apprentissage
- Participe à la gestion des appels d’offre
- Gère les budgets afférents à ces activités
Équipements et fournitures:
L’intendant gère de façon globale les équipements pédagogiques et mobiliers de l’établissement.
A ce titre, il:
- Gère le petit matériel consommable et les clés de l’établissement
- Procède aux achats d’équipements validés par le chef d’établissement (matériel pédagogique, informatique, mobilier…)
- Il est responsable de toutes les commandes de l’établissement et des budgets y afférent en lien avec l’attaché de gestion
- Gère les contrats concernant les lignes de bus régulières (DP et internes) ainsi que les commandes ponctuelles de bus
Ressources humaines:
L’intendant dirige et anime le personnel des services de maintenance, entretien-ménage et informatique. A ce titre, il est chargé de:
- Établir et contrôler les plannings de ces personnels, les heures, les absences, les arrêts de travail, les congés payés,
- Participer au recrutement de ces personnels
- Réguler le fonctionnement de ces équipes en fonction des pics d’activité de l’établissement
Gestion de la prestation restauration et d’entretien:
L’intendant:
- Contrôle la qualité de la prestation effectuée par la société de restauration (notamment des menus proposés) et la qualité du nettoyage , en lien avec les responsables des études et de vie scolaire
- Est l’interlocuteur direct du Chef-gérant et est responsable de la transmission des informations pour tout ce qui concerne ce poste (nombre de repas prévisionnel, commandes spécifiques, repas améliorés, prestations annexes…)
- Assure le renouvellement et l’entretien des équipements des espaces restauration (cuisine et self) en lien avec le chef-gérant et avec le chef d’établissement
- Participe aux commissions restauration
- Est en lien quotidien avec la société d’entretien et participe aux commissions entretien
- Gère les prestations annexes de l’établissement (accueil de groupes, mise à disposition de nos installations…)
Accueil de groupes:
L’activité de l’établissement ne se limite pas aux périodes scolaires, elle s’élargit à l’accueil de groupes extérieurs en dehors des périodes de présence des élèves dans les internats. L’intendant est chargé de:
- Établir les devis des prestations demandées et les conventions afférentes
- Gérer le calendrier des groupes sans perturber le fonctionnement normal et prioritaire de l’établissement: l’activité scolaire
- Mettre en place les astreintes si nécessaire et organiser le planning des services concernés
- Mettre en place la logistique de l’accueil des hôtes de passage (accueil, remise des clés, du règlement intérieur et des consignes de sécurité)
COMPETENCES PRINCIPALES ATTENDUES
L’action de l’intendant doit être en cohérence avec la mission de l’établissement et avec l’organisation même de celui-ci.
L’intendant doit situer sa mission au service d’une institution et à ce titre:
- Rechercher des solutions en accord avec les responsables de services pour assurer un fonctionnement efficient de l’établissement selon les directives du chef d’établissement
- Trouver le juste milieu entre la nécessité de la rigueur et les caractéristiques de la culture des équipes, ainsi que l’image d’accueil du Séminaire
- Assurer une gestion rigoureuse et bien faite des dossiers
- Contribuer à maintenir, par son action et son implication, la cohésion des équipes au service du projet de l’établissement
RELATION HIERARCHIQUE CLASSIFICATION
Fonctions pour le poste d’intendant
N° 44: Fonction de gestion de l’unité de restauration Strate III
N° 45: Fonction petite intendance / petites fournitures Strate II
N° 47:Fonction négociation et gestion des contrats Strate IV
N° 48: Fonction gestion immobilière Strate III
N° 69: Fonction suivi de travaux et de chantier Strate III
N° 71: Fonction maintenance des équipements Strate III
N° 75: Fonction encadrement d’équipe technique Strate III
N° 77:Fonction sécurité Strate III
Strate de rattachement= Strate III
Critères classant
Critères Technicité Responsabilité Autonomie Communication Management Plurifonc Degrés 3 3 3 2 2 1
Catégorie professionnelle= Intendant –cadre –Strate III –14 degrés
Institution N.D. des MINIMES – Lyon 5è
Établissement scolaire du réseau des Ecoles de Don Bosco
Ecole – Collège – Lycée – Enseignement Supérieur
1500 élèves – 150 professeurs et personnels
Dans le cadre de la réorganisation interne, nous recherchons un Responsable des Services Généraux.
Descriptif du poste
En lien avec la Direction, vous assurez l’intendance. Vous êtes responsable du pilotage, de la gestion et du suivi des travaux, de l’entretien, des achats, de la maintenance du matériel pédagogique et administratif, de la sécurité et des relations avec les sociétés prestataires de services.
Vos principales responsabilités seront :
· Animer et manager le personnel des services de maintenance, entretien-ménage et informatique: gestion des achats, des contrats, gestion et suivi sécurité, suivi budgétaire, etc
· Être en charge de la gestion immobilière : maintenance du patrimoine immobilier, suivi des travaux
· Effectuer de la veille juridique : application des règles d’hygiène, préparation des commissions de sécurité, gestion et suivi des sinistres
· Construire et suivre le budget
Profil recherché
Vous êtes de terrain et avez des connaissances en terme de sécurité et de réglementation des ERP.
Une expérience réussie dans les services généraux et la maitrise de compétences techniques élargies en maintenance, travaux, entretien, RH et suivi logistique et informatique seraient appréciées.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences relationnelles, de négociation, et d’organisation.
Votre prise d’initiative et de position, votre dynamisme, votre sens du service et votre esprit d’équipe, votre professionnalisme seront la clé de réussite sur le poste.
Processus de recrutement
Les candidatures ( CV et lettre de motivation) sont à adresser à : M Viela, secrétariat Ressources Humaines eviela@lesminimes-lyon.org