offre d’emploi temps partiel

Assistant (H/F)  chargé de mission de la Fédération AFC 69

 

La Fédération des Associations Familiales Catholiques  du Rhône, recherche son assistant(e). La fédération regroupe 5 associations,  700 familles. Les AFC ont pour mission de représenter et défendre l’intérêt des familles adhérentes auprès des instances paritaires et de promouvoir une politique familiale.

Le poste à pourvoir est sous la responsabilité directe du président et en collaboration avec les membres du bureau.

 

Définition du poste :

L’assistant(e), autonome et responsable, aura un rôle essentiel d’accueil et de service auprès des associations locales  et de la Confédération Nationale. Il sera de fait le lien visible de l’association avec les partenaires institutionnels. Il aura un sens de l’écoute et de la discrétion.

 

Ses activités peuvent se définir autour de 3 grands pôles :

 

  • Accueil
  • Permanence physique et téléphonique, gestion de la messagerie
  • Lien avec les cinq associations locales et la Confédération Nationale

 

  • Secrétariat
  • Gestion des mails et courriers
  • Organisation Assemblée générale et Conseil d’administration
  • Tenue à jour du ficher en ligne (FEL).
  • Taches diverses : location de la salle, entretien du local…
  • Communication :

En interne

  • Mise à jour du site internet afc 69, Facebook, Twitter
  • Contribution à l’élaboration du journal des AFC (lettre info AFC) 2 fois par an et diffusion.

En externe

  • des services du diocèse, des curés de paroisses et des partenaires

Pour assurer ce poste, il est impératif que l’assistant(e), maîtrise les basiques de la bureautique : Pack office, Publipostage, pdf, Adobe, etc…

Pour comprendre le contexte et la mission de l’association, l’assistant(e) suivra la formation ‘Cap Famille’ proposée par la Confédération Nationale.

Le poste est à temps partiel : 8 h par semaine pendant 3 matinées avec fermeture durant les vacances scolaires

Rémunération : SMIC.

Poste à pourvoir au 1er  mai 2017.

CV et lettre de motivation à adresser à :

Fédération des AFC du Rhone. Adresse: 4 rue des remparts d’Ainay: LYON: 69002; E-mail: afc69@afc-france.org; Téléphone: 04 78 37 09 22 …